Privacyverklaring

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring kunt u lezen welke persoonsgegevens door het Centrum voor Dierenhulpverlening worden opgeslagen en voor welk(e) doeleind(en) ze gebruikt worden. Wij verwerken en beheren uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebben maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik te voorkomen.

Het Centrum voor Dierenhulpverlening verleent eerste hulp aan gewonde, noodlijdende en zieke dieren in de gemeenten Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Om deze hulpverlening te kunnen bieden zijn wij afhankelijk van meldingen van het publiek. Wij rapporteren aan overheid en gemeenten en zijn wettelijk verplicht een digitale administratie bij te houden. 

Registratie melders

Bij de registratie van meldingen worden persoonsgegevens (naam en telefoonnummer en in het geval van een eigenaar ook adres en e-mailadres) van melders in een beveiligde database (Falcon) opgeslagen. Hiervoor maken wij gebruik van de diensten van Falcon ICT als verwerker. De gegevens worden door onze organisatie gebruikt om bijvoorbeeld extra informatie te vragen over de locatie als we een dier niet kunnen vinden. Omdat wij rapporteren aan overheid en gemeenten zijn wij wettelijk verplicht een digitale administratie bij te houden en deze gegevens te archiveren; opgeslagen gegevens mogen derhalve niet verwijderd worden. Deze meldingsregistratie is uitsluitend toegankelijk voor de daartoe bevoegde medewerkers van onze organisatie. Meldingsgegevens worden niet aan derden verstrekt tenzij aan een bevoegd opsporingsambtenaar die voor een gericht onderzoek hiertoe verzoekt.

Registratie donateurs

Het Centrum voor Dierenhulpverlening biedt de mogelijkheid tot donateurschap. Bij het aangaan van donateurschap worden de persoonsgegevens (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoon, e-mailadres) in een beveiligde database opgeslagen. De gegevens worden door onze organisatie gebruikt om donaties/ schenkingen te registreren op naam en om donateurs op de hoogte te houden over ontwikkelingen binnen onze organisatie. Deze donateursregistratie is uitsluitend toegankelijk voor de daartoe bevoegde medewerkers van onze organisatie. Donateursgegevens worden niet aan derden verstrekt. Bij beëindiging van het donateurschap worden persoonsgegevens inactief gemaakt binnen het systeem.

Registratie medewerkers

Het Centrum voor Dierenhulpverlening registreert persoonsgegevens (naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, telefoon, bankrekeningnummer, e-mailadres) van medewerkers in vaste dienst en vrijwilligers in een beveiligde database (Falcon). Hiervoor maken wij gebruik van de diensten van Falcon ICT als verwerker. Inschrijfformulieren worden bewaard in een fysiek archief. Alle voornoemde registratievormen zijn uitsluitend toegankelijk voor de daartoe bevoegde medewerkers van onze organisatie. Medewerkersgegevens worden niet aan derden verstrekt. Bij beëindiging van het dienstverband worden persoonsgegevens inactief gemaakt binnen het Falcon-systeem en worden de fysieke inschrijfformulieren vernietigd.

Registratie inschrijvers nieuwsbrief

Het Centrum voor Dierenhulpverlening verspreidt meerdere keren per jaar een nieuwsbrief per e-mail. Deze nieuwsbrief wordt verzonden naar personen die via de inschrijvingsknop op de website of op een andere manier expliciet hebben aangegeven de nieuwsbrief te willen ontvangen. Onderaan iedere nieuwsbrief bevindt zich een knop waarmee personen zich kunnen uitschrijven voor ontvangst van de nieuwsbrief. Voor verzending van de nieuwsbrief worden e-mailadressen en naam van de inschrijver (indien opgegeven) in een beveiligde digitale administratie opgeslagen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor verzending van de nieuwsbrief en worden niet aan derden verstrekt. Wanneer iemand zich uitschrijft voor ontvangst van de nieuwsbrief worden alle verstrekte gegevens van de uitschrijver verwijderd.

Cookies

Het Centrum voor Dierenhulpverlening maakt gebruik van diensten van derden op haar website. Deze externe partijen plaatsen cookies op uw computer. Voor de wijze waarop deze partijen met uw persoonsgegevens omgaan verwijzen wij u naar hun respectievelijke cookiebeleid: Facebook en Stichting GeefGratis. De cookiemelding op deze site plaatst ook een cookie; zo hoeft u slechts eenmaal akkoord te geven.

Aanpassen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 28 augustus 2024.